Nieuwe norm met functionele eisen voor archiefmanagement
Per 1 januari 2021 wordt NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ vervangen door NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.
Om de normen relevant en actueel te houden, zijn de NEN-ISO 16175-1, -2 en -3 uit 2010 en 2011 al eerder dit jaar herzien.
- NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.
- ISO TS 16175-2:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records - Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records’.
NEN-ISO 16175-1 uit 2020 vervangt niet alleen de herziene voorgangers met hetzelfde nummer. De normcommissie is van mening dat NEN-ISO 16175-1:2020 een goed alternatief is voor NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ en heeft besloten om die norm in te trekken, ten gunste van NEN-ISO 16175-1:2020.
Verschillen en overeenkomsten
NEN-ISO 16175-1 en NEN 2082 komen niet volledig met elkaar overeen. Er bestaan verschillen op het gebied van de conceptuele benadering en het detailniveau van de functionele eisen. Over het algemeen kan worden gesteld dat NEN-ISO 16175-1 de eisen op een hoger abstractieniveau behandelt dan NEN 2082. Dit neemt echter niet weg dat organisaties die NEN-ISO 16175-1 gaan gebruiken, net als met NEN 2082 al het geval was, voor aanbestedingen, audits en certificering zelf een slag moeten maken om de eigen organisatiespecifieke eisen te formuleren.
Vertaling
NEN-ISO 16175-1:2020 is alleen beschikbaar in het Engels. Aan een Nederlandse vertaling wordt gewerkt, deze zal naar verwachting op korte termijn beschikbaar komen.
Meer informatie
Voor informatie over deze norm(en) of over het normalisatieproces: Eline Elstgeest, Consultant ICT, telefoon 015 2 690 200 of e-mail kid@nen.nl.Meepraten over de inhoud van normen
Wilt u als belanghebbende partij meepraten over de ontwikkeling van normen op dit gebied? Stuur voor deelname aan de normcommissie ‘Informatie- en archiefmanagement’ of meer informatie over deze commissie een mail naar kid@nen.nl.
lees het bericht op nen.nl
Meer over
Lees ook
Mendix organiseert 24-uurs Hackathon tijdens Mendix World 2014
Mendix, ontwikkelaar van het gelijknamige bedrijfsapplicatieplatform, organiseert tijdens Mendix World 2014 een speciale Hackathon. De ontwikkelde applicaties komen ten goede aan hulporganisatie Terre des Hommes. Mendix World is het jaarlijks grootste community evenement van Mendix en richt zich op gebruikers, klanten, partners en IT-professionals1
Marco Geerinck nieuwe Country Manager Benelux MicroStrategy
MicroStrategy, leverancier van enterprise softwareplatforms voor analytics, mobile, identity en loyalty, stelt Marco Geerinck aan als Country Manager Benelux. Geerinck zal zich met name inzetten voor het versterken van het partnerkanaal. "MicroStrategy heeft een groot groeipotentieel, doordat het met zijn totaaloplossingen een unieke zakelijke pro1
Dab Group voltooit wereldwijde implementatie van Infor 10x
Infor, een leverancier van bedrijfssoftware, kondigt aan dat de Dab Group, de implementatie van Infor 10x in 15 locaties verdeeld over 11 landen heeft voltooid. Het bedrijf maakte al gebruik van Infor LN, Infor ION en Infor Enterprise Performance Management (EPM) en zal gedurende 2014 naast Infor Expense Management (XM) ook Infor Ming.le gaan inz1