Nieuwe norm met functionele eisen voor archiefmanagement
Per 1 januari 2021 wordt NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ vervangen door NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.
Om de normen relevant en actueel te houden, zijn de NEN-ISO 16175-1, -2 en -3 uit 2010 en 2011 al eerder dit jaar herzien.
- NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.
- ISO TS 16175-2:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records - Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records’.
NEN-ISO 16175-1 uit 2020 vervangt niet alleen de herziene voorgangers met hetzelfde nummer. De normcommissie is van mening dat NEN-ISO 16175-1:2020 een goed alternatief is voor NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ en heeft besloten om die norm in te trekken, ten gunste van NEN-ISO 16175-1:2020.
Verschillen en overeenkomsten
NEN-ISO 16175-1 en NEN 2082 komen niet volledig met elkaar overeen. Er bestaan verschillen op het gebied van de conceptuele benadering en het detailniveau van de functionele eisen. Over het algemeen kan worden gesteld dat NEN-ISO 16175-1 de eisen op een hoger abstractieniveau behandelt dan NEN 2082. Dit neemt echter niet weg dat organisaties die NEN-ISO 16175-1 gaan gebruiken, net als met NEN 2082 al het geval was, voor aanbestedingen, audits en certificering zelf een slag moeten maken om de eigen organisatiespecifieke eisen te formuleren.
Vertaling
NEN-ISO 16175-1:2020 is alleen beschikbaar in het Engels. Aan een Nederlandse vertaling wordt gewerkt, deze zal naar verwachting op korte termijn beschikbaar komen.
Meer informatie
Voor informatie over deze norm(en) of over het normalisatieproces: Eline Elstgeest, Consultant ICT, telefoon 015 2 690 200 of e-mail kid@nen.nl.Meepraten over de inhoud van normen
Wilt u als belanghebbende partij meepraten over de ontwikkeling van normen op dit gebied? Stuur voor deelname aan de normcommissie ‘Informatie- en archiefmanagement’ of meer informatie over deze commissie een mail naar kid@nen.nl.
lees het bericht op nen.nl
Meer over
Lees ook
Amazon streamt apps vanuit de cloud om IT-belasting op apparaten te verminderen
Het kan voorkomen dat gebruikers bepaalde applicaties niet op hun smartphone, tablet, computer of laptop kunnen draaien aangezien het apparaat over onvoldoende rekenkracht beschikt. Amazon biedt uitkomst met Amazon AppStream, een dienst waarmee gebruikers apps vanuit de cloud kunnen streamen naar hun apparaat. Hiermee verminderen zij de IT-belasti1
NLE zet Mendix App Platform in om innovatie te versnellen
Mendix, ontwikkelaar van het gelijknamige bedrijfsapplicatieplatform, maakt vandaag bekend dat de snelgroeiende energieleverancier de Nederlandse Energie Maatschappij (NLE) de eerste van een reeks nieuwe innovatieve bedrijfsapplicaties uitrolt op het Mendix App Platform. Hierdoor kan de snelgroeiende organisatie zich nog sneller en efficiënter ond1
True vereenvoudigt het gebruik van domeinnamen met niet-Westerse karakters
Managed hostingprovider True heeft opensourcesoftware ontwikkeld om makkelijk gebruik te kunnen maken van domeinnamen waarin unicode-karakters, bijvoorbeeld uit een niet-westers schrift zoals Arabisch of Hiragana (Japans schrifttype), zijn opgenomen. True kan dankzij de ontwikkelde software klanten eenvoudig domeinnamen aanbieden met unicode-karak1