Veilig werken in de Cloud: 4 tips

Clouddiensten zijn inmiddels niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Ze worden gebruikt voor het optimaliseren van de opslag en het delen van data. Dankzij de Cloud is dit veel eenvoudiger geworden. Het is makkelijker om met elkaar in contact te staan en informatie snel op te slaan en te delen. Helaas brengt dit ook de nodige veiligheidsrisico’s met zich mee. Zeker als bedrijven niet precies weten hoe ze veilig met behulp van deze diensten aan de slag kunnen gaan.

Gelukkig zijn de afgelopen jaren veel verschillende technieken bedacht om de veiligheid in de Cloud te verbeteren. Dit heb je daarom ook voor een groot deel zelf in de hand. Maar waar moet je aan denken bij het verhogen van de veiligheid tijdens het werken met clouddiensten? In dit artikel zetten we vier nuttige tips op een rij die hierbij kunnen helpen. 

1. Menselijke fouten vermijden

Als ondernemer heb je veel zelf in de hand op het gebied van veilig werken. Dit begint al bij praktische zaken, zoals de inrichting van het kantoor. Met behulp van de meubels van https://www.havic-kantoormeubelen.nl/ heb je ooit een veilig en bovenal ergonomisch interieur samengesteld. Hier hoeven de meeste bedrijven tegenwoordig niet meer over na te denken. Ze weten wat nodig is en hoe belangrijk dit is voor de veiligheid en gezondheid van hun medewerkers. Maar kijken we hier ook wel even goed naar als het gaat om digitale diensten? 

Niet altijd. Bovendien komen menselijke fouten nou eenmaal heel veel voor. Denk bijvoorbeeld aan het openen van phishing mails. Waar onbetrouwbare mails en bestanden vroeger snel te herkennen waren, is dat tegenwoordig stukken lastiger. Een ongeluk zit in een klein hoekje. Hoewel het niet geheel te voorkomen is dat een medewerker per ongeluk een verkeerde mail opent, zijn er wel dingen die je kunt doen om het risico te verkleinen. Kennis speelt hierbij een belangrijke rol. Zorg er daarom voor dat je medewerkers precies weten hoe ze deze mails kunnen herkennen. 

2. Veilig bestanden delen

Clouddiensten zijn bedoeld om het delen en opslaan van bestanden makkelijker te maken. Maar is het ook wel veilig genoeg? 

Door de jaren heen zijn er veel ontwikkelingen op dit gebied geweest. Hierdoor durven we oprecht te zeggen dat clouddiensten veel veiliger zijn geworden. Bovendien moeten ze aan diverse eisen voldoen. De Nederlandse wetgeving is tegenwoordig heel streng als het gaat om de digitale veiligheid. 

3. Maak regelmatig back-ups

Houd rekening met verschillende omstandigheden die ertoe kunnen leiden dat jouw bestanden plotseling niet meer zichtbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan het crashen van je pc, maar ook aan diefstal. Daarom is het belangrijk om regelmatig back-ups te maken, zodat je bestanden weer eenvoudig terug op de Cloud gezet kunnen worden. Bij sommige clouddiensten gebeurt dit al automatisch. 

4. Goede beveiliging van de Cloud

Bedenk tenslotte ook altijd een ijzersterke beveiligingsmethode voor de Cloud. Denk hierbij aan de juiste gebruikersnaam in combinatie met een niet te hacken wachtwoord. Je kunt hiervoor een wachtwoordmanager gebruiken.