Nieuwe norm met functionele eisen voor archiefmanagement
Per 1 januari 2021 wordt NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ vervangen door NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.
Om de normen relevant en actueel te houden, zijn de NEN-ISO 16175-1, -2 en -3 uit 2010 en 2011 al eerder dit jaar herzien.
- NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.
- ISO TS 16175-2:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records - Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records’.
NEN-ISO 16175-1 uit 2020 vervangt niet alleen de herziene voorgangers met hetzelfde nummer. De normcommissie is van mening dat NEN-ISO 16175-1:2020 een goed alternatief is voor NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ en heeft besloten om die norm in te trekken, ten gunste van NEN-ISO 16175-1:2020.
Verschillen en overeenkomsten
NEN-ISO 16175-1 en NEN 2082 komen niet volledig met elkaar overeen. Er bestaan verschillen op het gebied van de conceptuele benadering en het detailniveau van de functionele eisen. Over het algemeen kan worden gesteld dat NEN-ISO 16175-1 de eisen op een hoger abstractieniveau behandelt dan NEN 2082. Dit neemt echter niet weg dat organisaties die NEN-ISO 16175-1 gaan gebruiken, net als met NEN 2082 al het geval was, voor aanbestedingen, audits en certificering zelf een slag moeten maken om de eigen organisatiespecifieke eisen te formuleren.
Vertaling
NEN-ISO 16175-1:2020 is alleen beschikbaar in het Engels. Aan een Nederlandse vertaling wordt gewerkt, deze zal naar verwachting op korte termijn beschikbaar komen.
Meer informatie
Voor informatie over deze norm(en) of over het normalisatieproces: Eline Elstgeest, Consultant ICT, telefoon 015 2 690 200 of e-mail kid@nen.nl.Meepraten over de inhoud van normen
Wilt u als belanghebbende partij meepraten over de ontwikkeling van normen op dit gebied? Stuur voor deelname aan de normcommissie ‘Informatie- en archiefmanagement’ of meer informatie over deze commissie een mail naar kid@nen.nl.
lees het bericht op nen.nl
Meer over
Lees ook
Microsoft 365 Copilot vanaf nu beschikbaar bij Crayon
Copilot is een innovatieve AI-tool die geavanceerde taalmodellen (LLM's) combineert met de gegevens van een bedrijf in Microsoft 365-apps. Copilot was voorheen uitsluitend beschikbaar voor Enterprise-klanten met een minimumaankoop van 300 licenties, maar is nu voor alle klanten bij Crayon beschikbaar.
SoftwareOne: Copilot nu voor iedereen beschikbaar, maar let op de databeveiliging
Deze week maakte Microsoft bekend dat Copilot voor Microsoft 365, de virtuele AI-assistent van Microsoft, beschikbaar is voor alle organisaties zonder minimale afname van 300 licenties. Dit is goed nieuws voor alle bedrijven die willen starten met Copilot. Een pilot draaien met een kleine groep medewerkers kan vanaf nu. SoftwareOne begeleidt organ1
Remco Kuypers over ArrowSphere Security Dashboard en klantportal: Snelheid en gemak voor eindklant en resellers
Cloud Expo 2023 was voor Business Unit Manager Cloud & Presales Remco Kuypers van Arrow een mooie kans om partners te wijzen op de voordelen van twee geselecteerde Microsoft-clouddiensten uit het aanbod van Arrow voor zowel resellers als eindklanten: ArrowSphere Security Dashboard en de klantportal voor licentiebeheer.