Google geeft bedrijven met Google Drive for Work onbeperkte opslagruimte

Google kondigt Google Drive for Work aan, een nieuw aanbod voor bedrijven met onbeperkte opslag-, geavanceerde audit-rapportage- en nieuwe beveiligingsmogelijkheden. Google I/O Google Drive for Work is beschikbaar voor 8 euro per gebruiker per maand.

Google Drive for Work combineert de vertrouwde opslag-, synchronisatie- en deelmogelijkheden van Google Drive met nieuwe admin-controlemechanismen, file auditrapportage en eDiscovery-diensten. Nieuwe controlemechanismes stellen beheerders in staat de Drive-ervaring aan te passen. Zo kunnen ze bepalen welke medewerkers de desktop sync client kunnen installeren.

Activiteiten in kaart brengen

Met het nieuwe auditoverzicht kunnen beheerders activiteiten zien. Denk hierbij aan het verplaatsen, verwijderen of delen van een bestand binnen of buiten het bedrijf. Voor ontwikkelaars stelt Google een audit API beschikbaar. Google Apps Vault, Google’s oplossing voor zoeken en vinden vanuit compliance-behoefte, zal ook opgenomen worden binnen Drive for Work. Deze wordt uitgebreid zodat het alle content beslaat die is opgeslagen in Drive, zoals Docs, Sheets en Slides.

Werknemers hebben met Drive for Work een onbeperkte hoeveelheid opslagruimte tot hun beschikking. In deze ruimte kunnen zij bestaande tot maximaal 5TB groot opslaan. Google stelt dat geen enkele desktop of laptop op dit moment een harde schijf die groot genoeg is om bestanden van dat formaat vast te leggen en op te slaan.

Updates voor Drive en Docs

Daarnaast kondigt Google een aantal updates voor Drive en Docs aan. Enkele van de meest voorkomende bestandstypen die wordt opgeslagen in Drive zijn Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. Google integreert vanaf nu Quickoffice in Docs, Sheets en Slides, zodat gebruikers deze documenten in Office Compatibility Mode direct op Android, Chrome browser en binnenkort op iOS kunnen openen en bewerken.

Bestanden die worden geüpload naar Google Drive worden voortaan standaard gecodeerd. De data wordt niet alleen gecodeerd verzonden tussen het apparaat van de gebruiker en naar servers van Google, maar ook gecodeerd verzonden tussen verschillende datacenters van Google. Daarnaast wordt de data ten allen tijde gecodeerd opgeslagen op de servers van Google.

Beveiliging en compliance

Drive for Work biedt ook enterprise-grade beveiliging en compliance, waaronder een SSAE 16 / ISAE 3402 Type II SOC 2-audit, ISO 27001-certificering, naleving van de Safe Harbor Privacy Principles en kan industriespecifieke eisen zoals HIPAA ondersteunen.