Convergentie van de fysieke en virtual dataplatforms

Het opslaan van data heeft de afgelopen jaren de nodige ontwikkelingen doorgemaakt. Vroeger werden bestanden opgeslagen op een floppie, even later op een cd en weer een aantal jaren later op een usb-stick. Ook gebruikten sommige mensen een externe harde schijf of gewoon het geheugen van hun computer. Voor persoonlijke data was dit hartstikke handig, maar voor bedrijven waren deze opslagmogelijkheden gewoonweg te klein. Gelukkig ontstonden er allerlei servers, waardoor bedrijven hun data toch grootschalig, en veilig, op konden slaan. Servers bestaan tegenwoordig nog steeds en worden ook nog door veel bedrijven gebruikt. Toch zien we steeds vaker dat deze fysieke dataplatforms worden samengevoegd met of zelfs overgenomen door virtual dataplatforms. Hier lees je alles over deze convergentie.

Opslaan in de cloud

Fysieke dataplatforms zoals servers zijn bijzonder gevoelig voor problemen. Zo kan er bijvoorbeeld een storing opduiken, waardoor data op de server lange tijd niet toegankelijk is. Ook kan een server sneuvelen als gevolg van brand. De meeste bedrijven maken vaak meerdere back-ups, zodat gegevens nooit geheel verloren gaan. Toch kiezen ondernemers vaker en vaker voor virtual dataplatforms dan voor fysieke. De mogelijkheden zijn gewoonweg groter en bovendien zijn de risico’s op verlies van data kleiner. De kosten vallen over het algemeen wel wat hoger uit, maar de meeste bedrijven vinden virtual dataplatforms zeker de moeite waard. Er zijn ook bedrijven die kiezen voor én fysieke dataplatforms én virtual dataplatforms.

Mogelijkheden zijn eindeloos

Maak jij gebruik van een fysiek dataplatform zoals een server? Dan kun jij hier prima jouw data op opslaan. Meer mogelijkheden heb je hier vaak ook niet bij. Zo kun je bijvoorbeeld geen gedeelde map aanmaken op een server, iets dat in de cloud wel het geval is. Bovendien kun je de bestanden in de cloud altijd en overal bereiken, zo lang je maar over een internetverbinding beschikt. In het geval van fysieke dataplatforms gaat dit niet op. Data kan namelijk alleen opgevraagd worden, wanneer een computer gekoppeld is aan een server. Hierdoor ben je genoodzaakt vanaf een vaste plek te werken en dat is bij virtual dataplatforms niet het geval.

Waarom kiezen voor een virtuele dataroom?

Voor wat betreft opslag in de cloud zijn de mogelijkheden eindeloos. Dit lijkt dus de ideale optie voor jouw bedrijf. Een virtuele dataroom is waarschijnlijk toch nog net wat beter. Dit is zeker het geval wanneer je een grote onderneming onder je hoede hebt en voor veel bedrijven werkt. Met een virtuele dataroom kunnen alle medewerkers van jouw bedrijf namelijk bij de data. Bij een virtuele dataroom staat deze namelijk allemaal in de cloud. Medewerkers besteden zo minder tijd aan mailen en zoeken om aan het juiste bestand te komen. Zij weten immers direct waar zij de benodigde data kunnen vinden. Met een virtuele dataroom blijft er zodoende meer tijd over om te besteden aan het werk zelf. En dat komt jouw bedrijf natuurlijk ten goede!

Virtual vaults ook te delen met derden

Wat misschien wel het grootste voordeel is van virtuele datarooms, is dat je deze digitale ruimte ook kunt delen met derden. Dit kunnen bijvoorbeeld opdrachtgevers zijn waarvoor je werkt. Je kunt het project in de internet dataroom voorbereiden en vervolgens delen, zodat opdrachtgevers direct mee kunnen kijken met de vorderingen. Heb je wel oren naar zo’n virtuele dataroom? Dan kun je hiervoor bij Virtual Vaults terecht. Deze organisatie werkt voor grote bedrijven in binnen- en buitenland, waardoor zij het klappen van de zweep kennen. Hierdoor kan Virtual Vaults ook voor jouw onderneming een virtuele dataroom op maat maken.