Smart Coding helpt factuurverwerking te automatiseren

Basware introduceert Smart Coding, een oplossing waarmee gebruikers de factuurverwerking van niet-PO-facturen kunnen automatiseren. Smart Coding is ontworpen om gebruikers te helpen met coderen wanneer er geen inkooporder beschikbaar is. De oplossing identificeert automatisch de juiste kostenallocatie, wat de factuurverwerking versneld.

Het vinden van een juiste kostentoewijzing is veelal een uitdagende taak voor medewerkers die niet gewend zijn met boekhoudregels te werken en helemaal wanneer er geen inkooporders zijn om informatie van te kopiëren. "Traditioneel worden niet-PO-facturen geautomatiseerd met zakelijke ‘regels’ wat voor gebruikers zeer omslachtig kan zijn”, zegt Sami Peltonen, Vice President van Purchase to Pay Product Management bij Basware. “We hebben een algoritme ontwikkeld om de best mogelijke kostentoewijzing voor niet-PO-facturen te bepalen. De logica maakt gebruik van big data, transacties uit het verleden. Zo komen we met een nauwkeurig voorstel dat met bedrijfsregels kan worden aangevuld."

Smart Coding is ontworpen om werknemers te helpen door hen in staat te stellen een factuur volledig te coderen met een simpele klik op een knop. Vervolgens bekijkt het Smart Coding-algoritme de transactiegeschiedenis, de automatiseringsregels en gedeelde coderingssjablonen van de gebruiker om tot de juiste kostenallocatie te komen. Zakelijke gebruikers kunnen vervolgens de voorgestelde kostentoewijzing beoordelen en bevestigen.