Nieuwe norm met functionele eisen voor archiefmanagement

Per 1 januari 2021 wordt NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ vervangen door  NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.

Om de normen relevant en actueel te houden, zijn de NEN-ISO 16175-1, -2 en -3 uit 2010 en 2011 al eerder dit jaar herzien.

• NEN-ISO 16175-1:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records – Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records’.
• ISO TS 16175-2:2020 ‘Processes and functional requirements for software for managing records - Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records’.
  

NEN-ISO 16175-1 uit 2020 vervangt niet alleen de herziene voorgangers met hetzelfde nummer. De normcommissie is van mening dat NEN-ISO 16175-1:2020 een goed alternatief is voor NEN 2082:2008 ‘Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur’ en heeft besloten om die norm in te trekken, ten gunste van NEN-ISO 16175-1:2020.

Verschillen en overeenkomsten

NEN-ISO 16175-1 en NEN 2082 komen niet volledig met elkaar overeen. Er bestaan verschillen op het gebied van de conceptuele benadering en het detailniveau van de functionele eisen. Over het algemeen kan worden gesteld dat NEN-ISO 16175-1 de eisen op een hoger abstractieniveau behandelt dan NEN 2082. Dit neemt echter niet weg dat organisaties die NEN-ISO 16175-1 gaan  gebruiken, net als met NEN 2082 al het geval was, voor aanbestedingen, audits en certificering zelf een slag moeten maken om de eigen organisatiespecifieke eisen te formuleren.

Vertaling

NEN-ISO 16175-1:2020 is alleen beschikbaar in het Engels. Aan een Nederlandse vertaling wordt gewerkt, deze zal naar verwachting op korte termijn beschikbaar komen.

Meer informatie

Voor informatie over deze norm(en) of over het normalisatieproces: Eline Elstgeest, Consultant ICT, telefoon 015 2 690 200 of e-mail kid@nen.nl.Meepraten over de inhoud van normen

Wilt u als belanghebbende partij meepraten over de ontwikkeling van normen op dit gebied? Stuur voor deelname aan de normcommissie ‘Informatie- en archiefmanagement’ of meer informatie over deze commissie een mail naar kid@nen.nl.

lees het bericht op nen.nl