Miscommunicatie grootste belemmering voor team-efficiëntie

Belangrijkste bevindingen van de Lucid Agile Survey 2024

1. Miscommunicatie: Een totaal van maar liefst 40 procent van de respondenten noemt miscommunicatie met collega’s (18 procent) en inefficiëntie door onduidelijke projectvereisten (22 procent) als belangrijkste oorzaken voor het opnieuw uitvoeren van taken. Dit wijst op een wijdverspreid probleem, waarbij teams vaak werk moeten overdoen door onduidelijke richtlijnen of fouten in de planning.
2. Tijdverlies door besluitvorming: Wereldwijd gaf 41 procent van de bedrijven aan dat het tussen de één en drie uur duurt om overeenstemming te bereiken over de benodigde werkzaamheden om bedrijfsdoelen te behalen. En 22 procent geeft zelfs aan dat dit vaak een halve dag in beslag neemt. Ineffectieve vergaderingen en besluitvormingsprocessen kosten bedrijven wereldwijd veel tijd en vertragen de voortgang. Desondanks gelooft 45 procent van de kenniswerkers dat betere communicatie- en samenwerkingstools de tijd voor het bereiken van consensus aanzienlijk zouden kunnen verminderen.
3. Onvoldoende gebruik van Agile-methodes: Ondanks de duidelijke voordelen van Agile-methodes, geeft slechts 51 procent van de deelnemende bedrijven aan deze werkwijzen te hebben omarmd. Een krappe helft van de respondenten heeft dus nog geen Agile-methodes geïmplementeerd, met mogelijk aanhoudende communicatieproblemen als gevolg.
4. Behoefte aan beter leiderschap en tools: Het onderzoek wijst op een groeiende behoefte aan verbeterd leiderschap en het gebruik van samenwerkingstools. Want 45 procent van de respondenten gaf aan dat betere samenwerkingstools de besluitvorming zouden versnellen, terwijl 50 procent verwacht dat duidelijke agenda's en vooraf geformuleerde doelstellingen de efficiëntie kunnen verbeteren. Het belang van leidinggevenden die actief betrokken zijn bij het afstemmen van teamdoelen, werd door veel respondenten benadrukt, 30 procent van de respondenten gaf aan dat dit de tijdsduur van het besluitvormingsproces kan verkorten.

De kracht van Agile in moderne teams

Bedrijven die Agile-praktijken integreren, lijken betere resultaten te boeken op het gebied van team-efficiëntie, samenwerking en snelheid van besluitvorming. De resultaten benadrukken het belang van effectieve communicatie en samenwerking binnen teams. Bedrijven die zeggen Agile-principes te hebben omarmd, rapporteren zelf aanzienlijke verbeteringen in efficiëntie en algehele prestaties. Zo gaf 68 procent van de respondenten aan dat zij een verbetering in team-efficiëntie hebben ervaren. Lucid Software blijft bedrijven ondersteunen met software voor visuele samenwerking om deze overgang naar Agile te vergemakkelijken en de productiviteit van teams te vergroten.

Over het onderzoek

De Lucid Agile Survey 2024 werd uitgevoerd van 18 tot 24 september 2024 en verzamelde gegevens van 2.190 kenniswerkers uit vijf verschillende landen: de Verenigde Staten, Australië, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en Nederland. Hiervan worden geen deelresultaten of uitsplitsingen bekend gemaakt. De deelnemers aan de enquête waren fulltime werknemers van bedrijven met uiteenlopende groottes, leeftijden varieerden van 25 tot 64 jaar. De resultaten van het onderzoek werden gewogen om representatief te zijn voor de wereldwijde populatie kenniswerkers.

Voor meer informatie over de enquête en de wereldwijde resultaten, bezoek de website van Lucid Software