Cisco: 'Meeste collaboration-omgevingen schieten tekort'

Samenwerking met klanten en de keten is cruciaal voor bedrijven om groei te kunnen realiseren. Nederlandse bedrijven zijn zich hiervan bewust. De organisaties lopen echter tegen uitdagingen aan, aangezien de meeste collaboration-omgevingen nog tekort schieten.

Dit blijkt uit onderzoek dat in opdracht van Cisco Nederland door Pb7 Research is uitgevoerd. Collaboration-omgevingen zijn in de afgelopen 10 jaar stap voor stap opgebouwd om te functioneren in een zakelijke wereld die communiceerde met een eenvoudige telefoon en PC. Veel organisaties maken gebruik van een geïntegreerde ICT-oplossing voor samenwerking, maar de functionaliteit laat te wensen over en dienen zij nog een flinke stap te zetten, willen ze effectief kunnen samenwerken in een ‘mobile-first’ wereld (bij ontwikkeling van nieuwe applicaties ligt de focus voor in eerste instantie op mobiele devices).

Klanten betrekken en binden

Nederlandse organisaties zeggen in grote meerderheid veel prioriteit te geven aan het betrekken en binden van klanten. 80% van de bedrijven verwachten vooral een hogere klanttevredenheid en een betere afstemming van product of dienst op de behoeften van de klant (63%). Ook het samenwerken in de keten staat bij maar liefst 91% van de respondenten hoog op de agenda. Zij verwachten veel van productinnovatie (50%) en het verkorten van de time-to-market (49%). Toch nog 9% van de respondenten geeft aan dat collaboration weinig prioriteit heeft binnen de organisatie.

Maurice Veth, Collaboration Lead Cisco Nederland: “Bedrijven weten natuurlijk dat tevreden klanten tot meer omzet leiden. Zij realiseren zich dat samenwerking met die klanten tot een betere afstemming van producten op de markt tot gevolg heeft, waardoor nieuwe commerciële kansen worden gecreëerd. Door ook met de keten nauwer samen te werken, kan deze productinnovatie bovendien sneller naar de klant worden gebracht. Daarnaast geeft een meerderheid aan dat beter samenwerken tussen de eigen werknemers nodig is. Het zijn allemaal belangrijke redenen om te investeren in collaboration. Het knelpunt is alleen dat veel bedrijven aangeven dat hun ICT-systemen niet voldoende functionaliteit bieden om effectief met partners en klanten te communiceren en samen te werken. Hier is dus nog een wereld te winnen!”

Net goed genoeg

Bijna twee derde van de respondenten kwalificeert de eigen collaboration-omgeving meestal als ‘net goed genoeg’ (61%). Iets meer dan de helft (52%) zegt over onvoldoende collaboration-functionaliteit te beschikken om met klanten te communiceren en samen te werken. 46% mist functionaliteit om dat met partners te doen. De meeste respondenten (70%) geven bovendien aan dat hun collaboration-omgeving nog niet klaar is voor een ‘mobile-first’ wereld en dat hun omgeving daar beter op moet worden afgestemd.

“De huidige collaboration-omgevingen blijken in veel gevallen onvoldoende functionaliteit te bieden voor goede samenwerking. Daarnaast zien we dat veel van deze omgevingen beheermatig complex en weinig flexibel zijn. Ze leggen bovendien een behoorlijk beslag op het IT-budget”, zegt Peter Vermeulen, Directeur van Pb7 Research. “Veruit de meeste respondenten zien daarom voordelen in een gehoste collaboration-omgeving.”

Collaboration in de cloud

Het onderzoek wijst uit dat inmiddels 1 op de 6 respondenten beschikt over een volledige collaboration-omgeving uit de cloud. Als voordelen noemen zij de lagere total cost of ownership (48%), een betere gebruikerservaring (42%) en mogelijkheden om snel op- en af te kunnen schalen (41%). Ook toegang tot meer/nieuwe functionaliteit (34%) en administratieve eenvoud (30%) zijn belangrijke voordelen van cloud-gebaseerde collaboration-omgevingen.

Zoals bij elke cloud-oplossing zijn vooral privacy en veiligheid grote barrières. Voor 57% is zorg over beveiliging de belangrijkste reden om een gehoste collaboration suite te vermijden, terwijl 49% privacy als voornaamste reden noemt. Opvallend is dat 40% de kosten noemt als belangrijkste overweging om niet te investeren in gehoste collaboration, terwijl 48% een lagere TCO (total cost of ownership) noemt als reden om juist wel hierin te investeren.

'Bedrijven worstelen met security'

Maurice Veth: “We zien in de praktijk dat veel bedrijven nog worstelen met security en geen security-plan hebben voor bijvoorbeeld unified communications. Dat betekent dat er nog missiewerk is, want security is naadloos in ons collaboration-aanbod opgenomen. En onze partners die collaboration uit de cloud aanbieden, hebben zich ook gecertificeerd voor security.”