Maak Q3 het kwartaal van executie

Wat als we dit jaar Q3 eens niet pas in september effectief benutten, maar al vanaf juli? Met een aantal praktische tips sorteer je al voor je vakantie goed voor.

De eerste helft van het jaar zit er alweer op. Als je net als ik de regel hebt om twee keer per jaar te evalueren waar je staat, is dit ook de tijd dat je je realiseert dat een deel van de doelen niet bereikt is. Dat geldt voor iedereen, want de ambitie is altijd hoger dan de executie, maar hoe zorgen we ervoor dat we die executie hooghouden? Juist ook in Q3, het kwartaal waarin deze doorgaans flink inzakt. Waardoor je de doelen voor het tweede half jaar vooral in Q4 moet waarmaken.

Reflectie, dan actie

Hierbij mijn tips om te zorgen dat je executie niet pas in september weer op gang komt. Met als disclaimer dat het ook bij mij een work in progress is.

• Trek voordat je op vakantie vertrekt een paar uur uit om echt de balans op te maken, al dan niet met je teams. Schrijf je targets uit en maak een goede planning over wat je nu moet gaan oppakken. Ik werk hierbij graag met pen en papier. Heb je moeite om die tijd vrij te maken, zet dan twee dagen voor de officiële start van je vakantie je out of office al aan.
• Rapporteer op voortgang in plaats van op status, niet ‘waar sta je’ maar ‘wat hebben we nodig om verder te kunnen’.
• Elimineer de ruis. In de loop van de maanden zijn er allemaal dingen bij gekomen die afleiden van wat je jezelf had beloofd. Ga terug naar de kern.
• Audit je doelen. Kloppen de doelen nog, of moet je bijsturen?
• Reflecteer op waar je de hele dag mee bezig bent. Zijn dat echt de juiste dingen of laat je je (af)leiden door de waan van de dag?
• Als je nog iets wilt laten doen in Q3/Q4 stuur je uitvragen naar de bedrijven voor de zomervakantie, zodat je na terugkomst meteen je beslissing kan maken.
• Ingeval je de zomervakantie doorwerkt: denk na over wat het afgelopen half jaar beter had gekund en welke veranderingen je daarvoor intern moet doorvoeren.

Ontspannen op vakantie

Het mooie van je actieplan klaar hebben voor je vakantie is dat je met een gerust hart op vakantie kan en tijdens je vakantie alles los kan laten. Gun dat jezelf. Dan kan je bij terugkomst volle bak de executie ingaan. Want voordat je het weet is het oktober. Fijne vakantie!

Svenja de Vos, co-ceo van Leaseweb