Een single source of truth voor je cloudmigratie implementeren in vier stappen

Deel twee van dit artikel biedt een stappenplan voor de implementatie van een single source of truth (SSOT) en gaat in op de cloud migratieproblemen die je daarmee kunt oplossen. Voordat je van start gaat moet je goed nadenken over hoe je de SSOT gaat inzetten en wie je toegang zult geven. De doelstelling die je voor ogen hebt dient als leidraad voor het ontwerp van je SSOT en welke informatie deze bevat. In het geval van een cloudmigratie kan een single source of truth bijvoorbeeld in belangrijke benchmarks en statusinformatie voorzien. Tijdens elke fase van het migratieproces kun je informatie in je SSOT raadplegen om inzicht te krijgen in je cloudomgeving. En aan de hand van data die van je cloud provider(s) is geïmporteerd kun je zien hoe de migratie verloopt.

Een SSOT als oplossing voor problemen rond cloudmigraties Voordat we ingaan op de stappen voor de planning en implementatie van een SSOT is het belangrijk om stil te staan bij de typische cloudmigratieproblemen waar een single source of truth oplossingen voor biedt.

Veel voorkomende problemen rond cloudmigraties:

· Overbodige IT-systemen: Mogelijk maken je teamleden gebruik van verschillende systemen, opslagvoorzieningen en IT-bronnen. De inzet van “schaduw-IT” houdt dat in je organisatie gebruikmaakt van meer middelen dan nodig is om dezelfde migratietaken uit te voeren, met alle kosten van dien.

· Geen datagestuurde besluitvorming: Als er geen real-time data beschikbaar is, bestaat het gevaar dat je team beslissingen neemt die geen rekening houden met het bredere plaatje.

· Onbetrouwbare data: De betrouwbaarheid van data kan verschillen per welk persoon of team verantwoordelijk is en dat kan snel voor onenigheid zorgen.

Een SSOT biedt een oplossing voor deze problemen door te voorzien in een integraal platform waar het hele team naar kan verwijzen. Deze single source of truth levert de juiste real-time data aan, maakt datagestuurde beslissingen mogelijk en zorgt ervoor dat teamleden hun waardevolle tijd kunnen benutten om de cloudmigratie in goede banen te leiden.

Je eigen SSOT bouwen Door het ontwikkelen van een centrale en toegankelijke SSOT kun je voor een succesvollere migratie aanpak zorgen. Roep alle betrokkenen bijeen om te bepalen welke informatie je SSOT zou moeten bevatten en wie daar toegang toe zou moeten hebben.

Begin vervolgens de SSOT binnen je team te gebruiken. Voorkom daarbij duplicatie van data op afzonderlijke computers, in SaaS-accounts, op laptops of binnen andere silo’s. Als je toelaat dat data in afzonderlijke systemen afgesloten blijft liggen ondermijn je je SSOT-strategie. Strikte toewijding aan de SSOT is cruciaal voor het succes van je project en migratieproces.

Dit vierstappenplan zal je helpen met de planning en implementatie van je SSOT:

1. Bied iedereen toegang: Iedereen die bij je cloudmigratieproject is betrokken en ideeën bijdraagt, beslissingen neemt, de clouddienst gebruikt of anderszins nauw bij het project is betrokken moet een bepaalde mate van toegang tot de data in je SSOT hebben. Om tegelijkertijd de beveiliging te waarborgen is een gelaagde aanpak van toegangsbeheer van belang. Bij deze aanpak moet toegang de oplopende gevoeligheidsniveaus van data weerspiegelen.
2. Maak gebruik van real-time data: Als je single source of truth-data verouderd is of zich niet in je real-time cloud bevindt, loop je daarmee het gevaar dat je SSOT irrelevant wordt. Betrokkenen kunnen hun vertrouwen in de data verliezen en er zelfs hun eigen databronnen op nahouden. Dat is het slechtst denkbare scenario. Dit zorgt geheid voor fragmentatie binnen je team.
3. Lever inzichtelijke visuele informatie aan: Zorg ervoor dat je teamleden optimaal gebruik kunnen maken van de SSOT en begrijpen hoe ze de data moeten interpreteren. Probeer complexe informatie zoveel mogelijk te vereenvoudigen en van uitleg te voorzien. Zelfs de meest ervaren technologen hebben baat bij helder gepresenteerde visuele informatie.
4. Plaats data in de juiste context: Voorzie data waar nodig van een volledige achtergrond en laat je team zien hoe die context hun werk zal beïnvloeden. De benodigde context zal per rol, technische kennis en andere factoren verschillen. Mogelijk moet je een andere context bieden voor verschillende afdelingen of personen. Het belangrijkste is in ieder geval dat iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie.

Met een SSOT heeft iedereen binnen de organisatie de beschikking over de informatie en middelen die nodig zijn om de juiste beslissingen te nemen. Je team kan een diepgaand begrip vormen van het migratieproces wat slagvaardige innovatie en samenwerking ten goede komt. En wie wil dat nu niet onder de huidige marktomstandigheden?

Deel 1 van dit artikel is hier te vinden