BAM Infra Nederland standaardiseert financiële processen op SAP S/4HANA

BAM Infra Nederland standaardiseert en harmoniseert zijn financiële processen met SAP S/4HANA. De business-suite van SAP vervangt de huidige ERP-systemen en vormt de basis onder het in 2015 opgerichte Financial Shared Service Center van de infratak van Koninklijke BAM Groep.

BAM Infra Nederland is een organisatie met vier businessunits: BAM Infra Multidisciplinaire Contracten, BAM Infra Regionaal, BAM Infra Connect en BAM Infraconsult. Om de organisatie klaar te maken voor de toekomst is de behoefte ontstaan deze business units gebruik te laten maken van één Financial Shared Service Center voor finance, dat wordt ondersteund door één geïntegreerd systeem. SAP S/4HANA, een in-memory ERP-suite die processen en data met elkaar verbindt, gaat de ‘digital core’ vormen van BAM Infra Nederland. Hiermee wordt ook de basis gelegd voor de verdere digitalisering van BAM Infra en de ontwikkeling op het gebied van onder andere BIM, analytics en gezamenlijk artikel- en normenbeheer.

Dimensys en Expertum

De ERP-suite wordt geïmplementeerd bij BAM Infra Nederland door SAP-partners Dimensys en Expertum. Het project staat leiding van programmamanager Luc Boon. Het eerste bedrijfsonderdeel ging in november 2016 live met SAP S/4HANA. Daarna volgden de bedrijfsonderdelen BAM Infra Materieel, BAM Infra Regionaal Civiel en BAM Infra Regionaal Wegen.

Het bouwbedrijf gebruikt S/4HANA voor alle aan finance gerelateerde processen, van binnenkomende facturen tot projectadministratie. Het gebruik van de oplossing verhoogt de efficiëntie, waardoor bijvoorbeeld facturen sneller verwerkt worden. Ook is er direct inzicht in de verrichte werkzaamheden binnen een project die nog niet zijn gefactureerd. Een klant krijgt bovendien een betere indruk van de voortgang van een project.

Processen harmoniseren

"Met S/4HANA harmoniseren we onze processen op financieel gebied volledig, wat direct efficiencyvoordelen oplevert", zegt Rob Kalma, financieel directeur van BAM Infra Nederland. "Informatie wordt op een eenduidige manier verzameld en komt op een centrale plaats samen. Daardoor wordt het eenvoudiger om analyses uit te voeren en rapportages te genereren. Met één druk op de knop zien we direct hoe we ervoor staan en kunnen we daar waar nodig bijsturen. Met S/4HANA hebben we realtime inzicht en kunnen we onze dienstverlening richting zowel interne als externe klanten voortdurend optimaliseren."

BAM Infra Nederland verwacht S/4HANA medio 2018 voor de gehele organisatie te hebben geïmplementeerd. Een volgende stap is om ook niet-financiële processen onder te brengen in S/4HANA. Als onderdeel van de huidige implementatie lopen er inmiddels al logistieke processen via de ERP-suite van SAP rondom materieel en materiaal.

Run Live Truck

"BAM Infra Nederland zet grote stappen op het gebied van innovatie", zegt Jan Theodoor Witschek, Manager Innovations bij SAP. "Dat bewijzen ze niet alleen met de implementatie van SAP S/4HANA, maar ook met recente werkzaamheden in de Run Live Truck van SAP. Enkele young professionals van BAM ontwikkelden binnen een paar dagen een applicatie om met behulp van machine learning een nieuwe tender te matchen aan tenders uit het verleden. Het inzicht in wat in het verleden wel en niet succesvol was, vergroot de kans om een nieuwe tender te winnen."