Blog Thin Client Expert: BYOD: zonder kopzorgen, met thin clients

BYOD, CYOD, COPE, … wat moet je als IT-manager met al die mooie afkortingen? Oké, ze staan voor IT-concepten die heel flexibel zijn en een niet te onderschatten aantrekkingskracht hebben op aanstormend talent. Maar ze zorgen ook voor serieuze kopzorgen. Centralisatie, virtualisatie en thin clients kunnen die wegnemen, zonder af te doen aan de voordelen.

Bring Your Own Device (BYOD) is een concept dat jonge medewerkers aanspreekt en biedt een troef in de ‘war on talent’. Op scholen en universiteiten is het al ingeburgerd, maar het bedrijfsleven blijft achter met de acceptatie. Dat is niet zo vreemd. Neem alleen al de ondersteuning: moeten gebruikers zelf hun problemen oplossen of speelt de IT-afdeling daar een rol in? Ook het beheer en de beveiliging van alle verschillende apparaten leiden tot hoofdbrekens.

Bijkomend probleem van BYOD is dat niet alle apparaten geschikt zijn voor alle toepassingen. Een medewerker met een gemiddelde kantoorbaan kan bijvoorbeeld niet zo veel met een iPad, die heeft gewoon een vaste werkplek nodig waar alles op en aan zit. De flexibiliteit van BYOD is vooral interessant voor bijvoorbeeld verkopers en andere medewerkers in het veld en niet voor het merendeel van de ‘op kantoor gesettelde’ werknemers. Dat bezwaar geldt ook voor Choose Your Own Device (CYOD).

Met CYOD kun je als organisatie een leuke geste doen naar je medewerkers. Zij krijgen de keuze uit een aantal apparaten, terwijl de IT-afdeling de nodige contracten met leveranciers kan afsluiten om gedegen ondersteuning te bieden. Het lijkt een eerste stap naar een acceptabel compromis voor beide partijen. Aandachtspunt is echter wel dat je het aanbod van apparatuur en toepassingen op peil en actueel moet houden.

Corporate Owned, Personally Enabled (COPE) is een concept dat de trend van BYOD en CYOD omdraait. Het houdt in dat medewerkers een apparaat krijgen dat is afgestemd op hun werk, maar dat ze ook voor persoonlijke doeleinden mogen gebruiken. Met COPE kan de IT-afdeling de gebruikersprofielen, applicaties en beveiliging centraal instellen en beheren. Maar de zorg die blijft, is het risico op diefstal of verlies van een toestel, compleet met applicaties en data.

Wat is dan wel de oplossing? Combineer BYOD, CYOD of COPE met thin clients binnen een gevirtualiseerde omgeving waarin alle apparaten, applicaties en data centraal worden beheerd en beveiligd. Op die manier kun je medewerkers toegang bieden tot de toepassingen en gegevens die ze nodig hebben, via een apparaat dat aansluit bij hun functie en behoeften. Of dat nu vanaf een vaste werkplek met een thin client-pc is of mobiel via een smartphone, tablet of laptop.

Flexibiliteit en vrijheid zonder kopzorgen dus. Dat stripje met paracetamolletjes kan dan rustig in de la blijven liggen.