Microsoft mag bijna 3 miljoen euro houden na fout van Nederlandse politie

Microsoft hoeft de bijna 3 miljoen euro die de Nederlandse politie heeft betaald voor softwarelicenties niet terug te betalen. De rechter oordeelt dat de politie zelf de fout in is gegaan.

De politie schafte in 2008 ruim 13.000 licenties aan voor een versie van Office waarmee medewerkers van de politie thuis kunnen werken. Deze licenties waren echter niet nodig, maar werden door een administratiefout van een medewerker toch besteld.

Pas na maanden ontdekt

De fout werd pas eind 2008 ontdekt, nadat bijna 3 miljoen euro was overgemaakt naar Microsoft. Dit terwijl het factuur al in mei 2008 werd betaald. Het feit dat het factuur drie miljoen euro hoger uitviel dan in voorgaande jaren het geval was werd hierbij niet opgemerkt.

Microsoft stelt eerder al coulant te zijn geweest in een vergelijkbare situatie in 2005, waarbij de politie 765.000 euro te veel betaalde. Dit bedrag is toen door Microsoft teruggestort naar de politie. Reinoud Westerdijk, de advocaat van Microsoft, wees er eerder op dat Microsoft hierbij nadrukkelijk heeft gezegd: “Eens, maar nooit weer.”

Fout ligt bij de politie

De rechter oordeelt nu dat Microsoft niet verplicht is om te controleren of de politie zich heeft vergist bij het bestellen van licenties. Het feit dat de software waarvoor de licenties zijn aangeschaft nooit is gebruikt, speelt hierbij geen rol. Microsoft hoeft de bijna 3 miljoen euro daarom niet terug te storten op de rekening van de politie.