Mediq, Vebego en Remeha winnen SAP Quality Awards 2016

SAP Nederland beloont ieder jaar de meest succesvolle implementaties met een Quality Award. De winnaars dit jaar zijn Mediq, Vebego International en Remeha. In totaal namen negen organisaties een gouden, zilveren of bronzen onderscheiding in ontvangst.

Technologie bewijst haar waarde in de praktijk vaak pas als organisaties het slim en innovatief toepassen. Daarom viert SAP Nederland ieder jaar succesvolle SAP implementatieprojecten met de Quality Awards. De genomineerden dongen mee in de categorieën Business Transformation, Fast Delivery en Innovation. Business Transformation gaat over de impact van een implementatie. Fast Delivery heeft alles te maken met het snel, efficiënt en met oog voor kwaliteit implementeren van SAP oplossingen. In de categorie Innovation maken innovatieve oplossingen een essentieel deel uit van de implementatie.

Business Transformation

Vebego International, een internationaal opererend familiebedrijf actief in facility services, publieke sector en de gezondheidszorg, pakte in deze categorie het goud. Vebego International harmoniseerde, standaardiseerde en verbeterde zijn field- en back-officeprocessen en implementeerde hiervoor SAP Cloud for Customer, ERP Central Component (ECC), Process Integration (PI) en Fiori apps. De migratie betekende voor Vebego International, een bedrijf met ruim tienduizend werknemers, een transformatie van een functioneelgedreven naar een end-to-end procesgeoriënteerde organisatie.

"Dit was een project met meerdere uitdagingen", stelt Linda Beukers, SAP Delivery Director bij partner Experis Ciber. "Niet alleen moest Vebego International als organisatie veranderen, ook moest er een groot aantal interfaces worden ontwikkeld, onder andere met ORTEC, UNIT4 en Verzuimsignaal en met de applicaties die bijvoorbeeld in gebruik zijn bij de toeleveranciers."

De jury roemde de manier waarop Vebego International samen met zijn partner Experis Ciber en KPMG al zijn bedrijfsprocessen heeft aangepast aan de best practices van SAP. De behoeften van de business waren gedurende het gehele project inzichtelijk en mogelijke risico's werden continu gemonitord en op regelmatige basis gerapporteerd.

Het zilver ging naar Jacobs Douwe Egberts en het brons naar Mediq.

Fast Delivery

Remeha, leverancier van energiezuinige systemen voor klimaatcontrole, warmte en warm water voor zowel woningen als utiliteit, pakte het goud in de categorie Fast Delivery. De jury loofde Remeha voor de implementatie van SAP Rapid Deployment Solutions en prijsde de resultaten die na de oplevering van het project zijn behaald. Het aantal 'Days Inventory Outstanding' daalde aanzienlijk. Daarnaast is de nauwkeurigheid van de voorspellingen significant gestegen.

Remeha heeft samen met Quinso SAP APO Demand Planning RDS uitgerold voor de verbetering van de productie- en voorraadplanning. Het voornaamste doel voor Remeha was het optimaliseren van het voorraadbeheer door de klantbehoefte beter te voorspellen om zodoende de service te verhogen en tegelijkertijd de voorraad(kosten) te verminderen.

De uitdaging was om één geautomatiseerd systeem te ontwikkelen dat kan worden gebruikt in meerdere landen. Met de hulp van partner Quinso slaagde Remeha erin om binnen zes maanden SAP APO Demand Planning RDS te implementeren in Nederland en Frankrijk. "Het succes is mede gerealiseerd door het opstellen van een gap-analyse en het beschrijven van het gewenste planningsproces door de key-users en eindgebruikers", stelt Hubert Wezenberg, managing partner bij Quinso. "Daarnaast heeft Quinso actief sturing gegeven aan de key-users en eindgebruikers om een andere manier van werken toe te passen."

Het resultaat is een platform dat Remeha in staat stelt om de benodigde voorraden nauwkeuriger af te stemmen op de klantvraag en veel verder vooruit te voorspellen, het planningsproces te standaardiseren en de service richting de eindklanten verder te optimaliseren. "SAP APO Demand Planning heeft een significante bijdrage geleverd aan het versterken van onze klantgerichtheid", concludeert Jan Willem Rietdijk, CIO van BDR Thermea waar Remeha onderdeel van is.

Strukton Worksphere en Landjuweel hebben respectievelijk zilver en brons gewonnen.

Innovation

In deze categorie ging het goud naar Mediq, een belangrijke speler in de internationale zorg. Volgens de jury was het project waarmee Mediq meestreed in de categorie Innovation op alle punten van een hoge kwaliteit. Mediq volgde de best practices van SAP en slaagde er samen met partners Deloitte en SuccessFactors in om binnen vier maanden tijd een complete HR Core voor vierduizend medewerkers én een redesign van Performance Management op te leveren.

Als internationaal opererende organisatie had Mediq behoefte aan een cloudgebaseerde HCM-oplossing om de HR-data van medewerkers binnen en buiten Nederland op te kunnen slaan en beheren. Samen met Deloitte en SuccessFactors implementeerde Mediq 'Employee Central' (HR Core) en Performance Management ter vervanging van de bestaande SAP HCM-oplossing. "De nieuwe oplossing moest een real-time database voor HR-informatie bieden, self-service voor medewerkers en managers en een efficiënt model voor HR-service delivery", vertelt Govert Laninga, manager HR Service Center bij Mediq. "Ook heeft Mediq behoefte aan een platform voor performance management. Ook daarin voorziet de SAP oplossing die we met de hulp van Deloitte hebben geïmplementeerd."

Het zilver was er voor DSM Sinochem Pharmaceuticals terwijl SUEZ met de eervolle bronzen onderscheiding naar huis ging.